Tutustu GAFE-palveluun:
GAFE-palvelu on täysin ilmainen oppilaitoksille. Yrityspuolelle suunnattu versio on maksullinen.
Ennen kuin aloitat täyttämään hakemusta, mieti mihin domain-tunnukseen (esim. www.byodroid.fi) rekisteröit paketin. Tämä domain-tunnus määrää muun muassa opiskelijoiden sekä opettajien sähköpostiosoitteiden loppuosan (etunimi.sukunimi@varattudomain.tunnus).
Huomioita
Kaksi vaihtoehtoista tapaa
Tämän jälkeen voit kirjautua hallintakonsoliin admin.google.com. Hallintakonsolissa on selkeät ohjeet, miten aktivoit domainin ja laitat asetukset kuntoon.
Kun olet saanut asetukset kuntoon ja kaikki toimii, voit siirtyä käyttämään palvelua. Tässä vaiheessa tilien luominen on rajoitettu 10 käyttäjään ja “Laskutus” välilehdellä näkyy teksti
“Google Apps for Education your trial expires within 30 days”.
Tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on käytössä testiympäristö, joten seuraavaksi pitää anoa päivitystä EDU versioon.
Mene osoitteeseen https://support.google.com/a/answer/72223?hl=en ja klikkaa linkkiä “upgrade to Google Apps for Education form”. Täytä lomakkeen tiedot ja klikkaa lähetä. Tämän jälkeen sähköpostiisi tulee vahvistusviesti “Request for Google Apps Education Upgrade”. Käsittelyyn menee aikaa noin 1-2 viikkoa. Kun hakemus on hyväksytty, saat Googlelta sähköpostia ja Laskutus- välilehdellä näkyy teksti “Ilmainen tilaus”.
Google tarkistaa jokaisen hakijan taustat ja yleisin ongelma palvelun eväämiseen johtuu domain-tunnuksen rekisteröintitiedoista. Jos domain-tunnus on rekisteröity yksityishenkilön nimiin, Google tulkitsee asian, että kyseessä ei ole oppilaitos. Tämän vuoksi on hyvin tärkeää, että domain-tunnus on rekisteröity oppilaitoksen nimellä!
Kun palvelu on käytössä, voit myöhemmin lisätä GAFE-palveluun myös muita domain-osoitteita. Jos samalla paikkakunnalla on useita kouluja ja heillä on omat domain-tunnukset, niin yhteen GAFE- pakettiin voidaan lisätä kaikki domain-tunnukset, jolloin jokainen koulu saa tehtyä osoitteet oman koulunsa tiedoilla.
Tutustu GAFE-palvelun ominaisuuksiin